INFORME MES DE AGOSTO
SECRETARÍA MUNICIPAL
Es la unidad administrativa de la Municipalidad que establece los procesos de gestión entre el señor Alcalde Municipal, el Concejo y todas las dependencias Municipales, dando seguimiento a las ordenanzas que emite el señor Alcalde para poder alcanzar resultados eficientes, en base al Código Municipal y los procedimientos de Ley. Ofrece atención integral a los miguelenses, agilizando los procesos administrativos para gestionar las solicitudes que a diario se reciben y demás actividades en el que hacer administrativo.
El Consejo Municipal cuenta con un Secretario, quien, a la vez, lo es del Alcalde
El Secretario Municipal elaboró acta detallada de cada sesión pública ordinaria
Elaboró, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y las autorizó, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en el Código Municipal.
Certificó las actas y resoluciones del alcalde o del Concejo Municipal.
Dirigió y ordenó los trabajos de Secretaría, bajo la dependencia inmediata del Alcalde, cuidando que los Empleados cumplieran sus obligaciones legales y reglamentarias.
Asistió a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indicó el Alcalde.
Archivó las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.
Recolectó, archivó y conservó todos los números del diario oficial.
Organizó, ordenó y mantuvo en buenas condiciones el archivo de la Municipalidad.
Desempeñó otra función que fue asignada por el Alcalde Municipal y su Concejo.
Reuniones constantes con el personal de otras dependencias de la Municipalidad.
Redacción y revisión de contratos de Empleados Municipales
Redacción y revisión de contratos de Obras Públicas
Así también la Auxiliar de Secretaría y Oficiales del I al IV, realizaron durante el mes de enero del 2017 las actividades siguientes:
Se realizaron Actas de sobrevivencia para Empleados Jubilados y personas beneficiadas con el programa del Adulto Mayor.
Se elaboraron Actas de sobrevivencia de personas de primer ingreso al programa del adulto mayor.
Se redactaron cartas de recomendación.
Constancias de residencia.
Constancias de residencia y cargas familiares para maestr@s.
Se elaboraron licencias de culto y licencias de fiesta.
Constancias de no contar con energía eléctrica.
Se elaboraron constancias de solvencia Municipal.
Constancias de exoneración de Pago de boleto de ornato.
Se elaboraron cuadros de registro de Contratos del 2017
Se elaboraron Solicitudes de personas y solicitudes comunales.
Se elaboraron AVALES previamente autorizados por el Concejo Municipal.
Se elaboró documentación y se realizaron actos de matrimonio en las diferentes comunidades de nuestro municipio.
Se elaboraron Acuerdos Municipales.
Se elaboraron Actas Varias
Se envió al INE informe de destace, correspondiente al mes de diciembre del 2016.
Se extendieron constancias de ubicación geográfica.
Se elaboraron notas para personas citadas por el Ministerio Público
Se elaboraron Oficios, notas y demás correspondencia requerida por el Secretario Municipal, Alcalde Municipal y corporación.
Se certificaron Actas y Acuerdos Municipales según requerido por el Secretario Municipal.
Entrega de documentación a diferentes Instituciones en San Marcos.
Se elaboraron Documentos Municipales de terreno, previa autorización del Concejo.
Se certificaron Documentos de terreno, previa autorización del Concejo.
Fotocopiar documentos.
Elaboración de informes del Concejo Municipal por comisión que integran cada uno de ellos, en total 10 comisiones
Se elaboró el informe de la Dependencia, correspondiente al mes de Agosto del 2017
