OFICINA DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL

1. INDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA:                          Oficina de Libre Acceso a la Información    Pública.

TITULO DEL PUESTO:                                    Encargado de la Oficina de Libre Acceso a la Información Pública.

 

1. NATURALEZA DEL PUESTO:

Es un puesto administrativo cuya responsabilidad será proporcionar la información requerida por personas individuales y jurídicas.

• ATRIBUCIONES:

1. Garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública, en base a los principios y procedimientos establecidos en la misma, para el desempeño de sus funciones.
2. Coordinar con los Directores y Coordinadores de las demás dependencias municipales, los mecanismos de registros y seguimiento necesarios para cumplir con los plazos determinados para la entrega de la información solicitada.
3. Implementar mecanismos para el adecuado control de solicitudes y para evaluar la eficiencia de respuesta de la municipalidad.
4. Recibir y tramitar las solicitudes de los interesados, orientándoles en la formulación de las mismas, según lo establecido en el Capítulo único, titulo segundo de la Ley específica.
5. Localizar y entregar información pública solicitada por los interesados o notificar justificadamente la negativa de la información.
6. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos de la municipalidad.
7. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.
8. Proporcionar para la consulta la información solicitada por los interesados, que pueda ponerse a disposición de manera inmediata, previniendo de las medidas de seguridad, cuidado y manejo de los mismos; en caso de destrucción, menoscabo o uso indebido, debe informar inmediatamente a la autoridad superior.
9. Promover en las unidades y departamentos de la municipalidad los mecanismos adecuados para el trabajo en equipo.
10. Actualizar mensualmente la información pública de oficio publicada en la página web oficial de municipalidad.
11. Coordinar con la Unidad de Informática el mantenimiento de los recursos de computación y de comunicación en su puesto de trabajo.
12. Realizar estudios y proponer normas tendientes a mejorar los procedimientos de acceso a la información pública municipal.
13. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo de las actividades que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o el Concejo Municipal.

FECHAS IMPORTANTES DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA

• Fue aprobada por el Congreso de la República el 23 de Septiembre del 2008.
• Fue sancionada por el Presidente de la República el 22 de Octubre del 2008.
• Fue publicada en el Diario Oficial el 23 de Octubre del 2008.
• Entró en vigencia el 21 de Abril del 2009.

LOS PRINCIPIOS QUE DAN SUSTENTO A LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA SON:

• Maxima publicidad.
• Transparencia en el manejo y ejecución de los recursos públicos y actos de la administración pública.
• Gratuidad en el acceso a la información pública.
• Sencillez y celeridad de procedimiento.

ACTIVIDADES MES DE JUNIO DE LA OFICINA UAIP

• PARTICIPACION EN LAS REUNIONES DEL COE-M ASIGNADO EN EL AREA DE INFORMATICA
• APOYO A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE A LOS BOLETINES PARA INFORMAR A LA POBLACION SOBRE LAS DISPOCICIONES PRESIDENCIALES Y MUNICIPALES.
• RECEPCION Y RESPUESTA A LAS SOLICITUDES RECIBIDAS DURANTE EL MES DE JUNIO.
• DENTRO DE LA OFICINA DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, SE LE DA FIEL CUMPLIMIENTO AL ARTÍCULO 36 DE DICHA LEY “SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS”.
• SE COORDINA CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS MUNICIPALES LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LOS VECINOS.
• SE COORDINA CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS MUNICIPALES, PARA QUE TRASLADEN SU INFORME MENSUAL DE LABORES A LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, CADA MES PARA SUBIRLO A LA PÁGINA WEB DE LA MUNICIPALIDAD, PARA QUE LOS VECINOS PUEDAN CONOCER EL QUE HACER MUNICIPALISTA A TRAVÉS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
• SE COORDINA CON LA DAFIM, DMP, SECRETARIA MUNICIPAL Y LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, COMO SUJETOS OBLIGADOS, CONFORMAR LOS DOCUMENTOS QUE   REQUIERE EL   ARTÍCULO  10 DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN   PÚBLICA, LOS 29 NUMERALES Y   SUBIRLO A LA   PÁGINA   WEB ESTO DE FORMA MENSUAL. PARA LO CUAL SE ENVIÓ OFICIO A CADA DEPENDENCIA AFECTO A ESTA INFORMACIÓN.
• REQUERIMIENTO Y PUBLICACION DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
• RECEPCION Y TRASLADO DE LOS INFORMES MENSUALES DE CADA OFICINA CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO A LA OFICINA DE INFORMATICA PARA PROCEDER CON SU PULICACION.
• OTROS DOCUMENTOS SOLICITUDES O ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA OFICINA Y LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.

 

SOLICITUDES RECIBIDAS               SOLICITUDES RESPONDIDAS                SOLICITUDES DESECHADAS

1  SOLICITUD                                        1 SOLICITUD                                           NO HUBIERON

 

SUPERVISIÓN A LA OFICINA DE UAIP, DEL SEÑOR CONCEJAL MUNICIPAL SEGUNDO, COMO  ENCARGADO DE LA COMISIÓN DE PROBIDAD DEL CONCEJO MUNICIPAL 2021.

SE COORDINA CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS MUNICIPALES LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LOS VECINOS.

CAPACITACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN A JEFES Y TECNICOS DE DISTINTAS DEPENDENCIAS, SOBRE LO ESTABLESIDO EN EL “ARTÍCULO 10. INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO. LOS SUJETOS OBLIGADOS DEBERÁN MANTENER, ACTUALIZADA Y DISPONIBLE, EN TODO MOMENTO, DE ACUERDO CON SUS FUNCIONES Y A DISPOSICIÓN DE CUALQUIER INTERESADO, COMO MÍNIMO, LA SIGUIENTE INFORMACIÓN, QUE PODRÁ SER CONSULTADA DE MANERA DIRECTA O A TRAVÉS DE LOS PORTALES ELECTRÓNICOS DE CADA SUJETO OBLIGADO”: Y CADA UNO DE SUS 29 NUMERALES, MISMO QUE SE LLEVO ACAVO CON EL APOYO DE LA ANAM.

ASISTENCIA A REUNIONES DEL COE-M Y CONRED

ASISTENCIA EN REUNIONES DONDE SE CONSENSUÓ EL MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

RESTRUCTURANDO EL ORGANIGRAMA MUNICIPAL

SE COORDINA CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS MUNICIPALES, PARA QUE TRASLADEN SU INFORME MENSUAL DE LABORES A LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, CADA MES PARA SUBIRLO A LA PÁGINA WEB DE LA MUNICIPALIDAD, PARA QUE LOS VECINOS PUEDAN CONOCER EL QUE HACER MUNICIPALISTA A TRAVÉS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.

APOYO Y ATENCION AL PUBLICO PARA LA REALIZACION DE DIFERENTES DOCUMENTOS RELACIONADOS A LA OFICINA DE SECRETARIA SIENDO LOS SIGUIENTES:

• Se realizaron Actas de sobrevivencia para Empleados Jubilados y personas beneficiadas con el programa del Adulto Mayor.
• Se redactaron cartas de recomendación.
• Constancias de residencia y cargas familiares para maestros y maestras.
• Constancias de energía eléctrica.
• Se elaboraron constancias de Solvencia Municipal.
• Constancias de exoneración de Pago de boleto de ornato.
• Se elaboraron Solicitudes de personas y solicitudes comunales.
• Se elaboraron Oficios, notas y demás correspondencia requerida por el Secretario Municipal, Alcalde Municipal y Corporación.
• Se certificaron Actas y Acuerdos Municipales según requerido por el Secretario Municipal.
• Se fotocopiaron distintos documentos correspondientes a la oficina de Acceso a la Información Pública.
• Otras actividades.

SE REALIZARON ACTAS DE SOBREVIVENCIA PARA EMPLEADOS JUBILADOS Y PERSONAS BENEFICIADAS CON EL PROGRAMA DEL ADULTO MAYOR.

CONSTANCIAS DE RESIDENCIA Y CARGAS FAMILIARES PARA MAESTROS Y MAESTRAS.