MES DE OCTUBRE 2020
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA MUNICIPAL
- INDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Unidad de Acceso a la Información Pública.
TITULO DEL PUESTO: Encargado de la Unidad de Acceso a la Información Pública.
- NATURALEZA DEL PUESTO:
Es un puesto administrativo cuya responsabilidad será proporcionar la información requerida por personas individuales y jurídicas.
- ATRIBUCIONES:
- Garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública, en base a los principios y procedimientos establecidos en la misma, para el desempeño de sus funciones.
- Coordinar con los Directores y Coordinadores de las demás dependencias municipales, los mecanismos de registros y seguimiento necesarios para cumplir con los plazos determinados para la entrega de la información solicitada.
- Implementar mecanismos para el adecuado control de solicitudes y para evaluar la eficiencia de respuesta de la municipalidad.
- Recibir y tramitar las solicitudes de los interesados, orientándoles en la formulación de las mismas, según lo establecido en el Capítulo único, titulo segundo de la Ley específica.
- Localizar y entregar información pública solicitada por los interesados o notificar justificadamente la negativa de la información.
- Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos de la municipalidad.
- Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.
- Proporcionar para la consulta la información solicitada por los interesados, que pueda ponerse a disposición de manera inmediata, previniendo de las medidas de seguridad, cuidado y manejo de los mismo; en caso de destrucción, menoscabo o uso indebido, debe informar inmediatamente a la autoridad superior.
- Elaborar y presentar informe escrito ante la PDH, correspondiente al año anterior, a más tardar antes que finalice el último día hábil del mes de enero siguiente.
- Promover en las unidades y departamentos de la municipalidad los mecanismos adecuados para el trabajo en equipo.
- Actualizar mensualmente la información pública de oficio publicada en la página web oficial de municipalidad.
- Coordinar con la Unidad de Informática el mantenimiento de los recursos de computación y de comunicación en su puesto de trabajo.
- Realizar estudios y proponer normas tendientes a mejorar los procedimientos de acceso a la información pública municipal.
- Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo de las actividades que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o el Concejo Municipal.
FECHAS IMPORTANTES DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
- Fue aprobada por el Congreso de la República el 23 de Septiembre del 2008.
- Fue sancionada por el Presidente de la República el 22 de Octubre del 2008.
- Fue publicada en el Diario Oficial el 23 de Octubre del 2008.
- Entró en vigencia el 21 de Abril del 2009.
LOS PRINCIPIOS QUE DAN SUSTENTO A LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SON:
- Maxima publicidad.
- Transparencia en el manejo y ejecución de los recursos públicos y actos de la administración pública.
- Gratuidad en el acceso a la información pública.
- Sencillez y celeridad de procedimiento
ACTIVIDADES MES DE OCTUBRE DE LA OFICINA UAIP
- PARTICIPACIÓN EN LAS REUNIONES DEL COE-M ASIGNADO EN EL ÁREA DE INFORMÁTICA
- APOYO A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE A LOS BOLETINES PARA INFORMAR A LA POBLACIÓN SOBRE LAS DISPOCICIONES PRESIDENCIALES Y MUNICIPALES.
- RECEPCIÓN Y RESPUESTA A LAS SOLICITUDES RECIBIDAS DURANTE EL MES DE OCTUBRE.
- DENTRO DE LA OFICINA DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, SE LE DA FIEL CUMPLIMIENTO AL ARTÍCULO 36 DE DICHA LEY “SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS”.
- SE COORDINA CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS MUNICIPALES LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LOS VECINOS.
- SE COORDINA CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS MUNICIPALES, PARA QUE TRASLADEN SU INFORME MENSUAL DE LABORES A LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, CADA MES PARA SUBIRLO A LA PÁGINA WEB DE LA MUNICIPALIDAD, PARA QUE LOS VECINOS PUEDAN CONOCER EL QUE HACER MUNICIPALISTA A TRAVÉS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- SE COORDINA CON LA DAFIM, DMP, SECRETARIA MUNICIPAL Y LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, COMO SUJETOS OBLIGADOS, CONFORMAR LOS DOCUMENTOS QUE REQUIERE EL ARTÍCULO 10 DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, LOS 29 NUMERALES Y SUBIRLO A LA PÁGINA WEB ESTO DE FORMA MENSUAL. PARA LO CUAL SE ENVIÓ OFICIO A CADA DEPENDENCIA AFECTO A ESTA INFORMACIÓN.
- REQUERIMIENTO Y PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA.
- RECEPCIÓN Y TRASLADO DE LOS INFORMES MENSUALES DE CADA OFICINA CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE A LA OFICINA DE INFORMÁTICA PARA PROCEDER CON SU PULICACIÓN.
- OTROS DOCUMENTOS SOLICITUDES O ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA OFICINA Y LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA.
SOLICITUDES RECIBIDAS SOLICITUDES RESPONDIDAS SOLICITUDES DESECHADAS
2 SOLICITUD 2 SOLICITUD NO HUBIERON
ATENCIÓN AL PUBLICO Y RECEPCIÓN DE SOLICITUDES A LA OFICINA DURANTE EL MES.
ASISTENCIA EN LAS REUNIONES DEL COE/M- COMRED DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL IXT.
PARTICIPACIÓN EN EL DIPLOMADO GIGAM POR PARTE DE LA ADIMAM
APOYO Y ATENCION AL PUBLICO PARA LA REALIZACION DE DIFERENTES DOCUMENTOS RELACIONADOS A LA OFICINA DE SECRETARIA SIENDO LOS SIGUIENTES:
- Se realizaron Actas de sobrevivencia para Empleados Jubilados y personas beneficiadas con el programa del Adulto Mayor.
- Se redactaron cartas de recomendación.
- Constancias de residencia.
- Constancias de residencia y cargas familiares para maestros y maestras.
- Se elaboraron licencias de culto y licencias de fiesta.
- Constancias de energía eléctrica.
- Se elaboraron constancias de Solvencia Municipal.
- Constancias de exoneración de Pago de boleto de ornato.
- Se elaboraron Solicitudes de personas y solicitudes comunales.
- Se elaboraron Oficios, notas y demás correspondencia requerida por el Secretario Municipal, Alcalde Municipal y Corporación.
- Se certificaron Actas y Acuerdos Municipales según requerido por el Secretario Municipal.
- Se fotocopiaron distintos documentos correspondientes a la oficina de Acceso a la Información Pública.
- Otras actividades.
