UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA MUNICIPAL

1. INDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVA:                          Unidad de Acceso a la Información    Pública.

    TITULO DELPUESTO:                                    Encargado de la Unidad de Acceso a la   Información Pública.

 

1. NATURALEZA DEL PUESTO:

Es un puesto administrativo cuya responsabilidad será proporcionar la información requerida por personas individuales y jurídicas.

• ATRIBUCIONES:

1. Garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública, en base a los principios y procedimientos establecidos en la misma, para el desempeño de sus funciones.
2. Coordinar con los Directores y Coordinadores de las demás dependencias municipales, los mecanismos de registros y seguimiento necesarios para cumplir con los plazos determinados para la entrega de la información solicitada.
3. Implementar mecanismos para el adecuado control de solicitudes y para evaluar la eficiencia de respuesta de la municipalidad.
4. Recibir y tramitar las solicitudes de los interesados, orientándoles en la formulación de las mismas, según lo establecido en el Capítulo único, titulo segundo de la Ley específica.
5. Localizar y entregar información pública solicitada por los interesados o notificar justificadamente la negativa de la información.
6. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos de la municipalidad.
7. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.
8. Proporcionar para la consulta la información solicitada por los interesados, que pueda ponerse a disposición de manera inmediata, previniendo de las medidas de seguridad, cuidado y manejo de los mismo; en caso de destrucción, menoscabo o uso indebido, debe informar inmediatamente a la autoridad superior.
9. Elaborar y presentar informe escrito ante la PDH, correspondiente al año anterior, a más tardar antes que finalice el último día hábil del mes de enero siguiente.
10. Promover en las unidades y departamentos de la municipalidad los mecanismos adecuados para el trabajo en equipo.
11. Actualizar mensualmente la información pública de oficio publicada en la página web oficial de municipalidad.
12. Coordinar con la Unidad de Informática el mantenimiento de los recursos de computación y de comunicación en su puesto de trabajo.
13. Realizar estudios y proponer normas tendientes a mejorar los procedimientos de acceso a la información pública municipal.
14. Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo de las actividades que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o el Concejo Municipal.

FECHAS IMPORTANTES DE LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

• Fue aprobada por el Congreso de la República el 23 de Septiembre del 2008.
• Fue sancionada por el Presidente de la República el 22 de Octubre del 2008.
• Fue publicada en el Diario Oficial el 23 de Octubre del 2008.
• Entró en vigencia el 21 de Abril del 2009

    LOS PRINCIPIOS QUE DAN SUSTENTO A LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA SON:

• Maxima publicidad.
• Transparencia en el manejo y ejecución de los recursos públicos y actos de la administración pública.
• Gratuidad en el acceso a la información pública.
• Sencillez y celeridad de procedimiento.

ACTIVIDADES MES DE SEPTIEMBRE DE LA OFICINA UAIP

• PARTICIPACION EN LAS REUNIONES DEL COE-M ASIGNADO EN EL AREA DE INFORMATICA
• APOYO A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE A LOS BOLETINES PARA INFORMAR A LA POBLACION SOBRE LAS DISPOCICIONES PRESIDENCIALES Y MUNICIPALES EN LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL MUNICIPIO.
• RECEPCION Y RESPUESTA A LAS SOLICITUDES RECIBIDAS DURANTE EL MES DE AGOSTO
• REQUERIMIENTO Y PUBLICACION DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
• RECEPCION Y TRASLADO DE LOS DE LOS INFORMES MENSUALES DE CADA OFICINA CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO A LA OFICINA DE INFORMATICA PARA PROCEDER CON SU PULICACION.
• OTROS DOCUMENTOS SOLICITUDES O ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA OFICINA Y LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.
• REALIZACION DE LOS BOLETINES INFORMATIVOS DEL COE-M (COMRED).

 

SOLICITUDES RECIBIDAS               SOLICITUDES RESPONDIDAS                SOLICITUDES DESECHADAS

3 SOLICITUD                                        3 SOLICITUD                                           NO HUBIERON

ATENCIÓN AL PUBLICO Y RECEPCION DE SOLICITUDES A LA OFICINA DURANTE EL MES.

ASISTENCIA EN LAS REUNIONES DEL COE/M- COMRED DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL IXT.

PARTICICPACION EN EL DIPLOMADO GIGAM POR PARTE DE LA ADIMAM

APOYO Y ATENCION AL PUBLICO PARA LA REALIZACION DE DIFERENTES DOCUMENTOS RELACIONADOS A LA OFICINA DE SECRETARIA SIENDO LOS SIGUIENTES:

• Se realizaron Actas de sobrevivencia para Empleados Jubilados y personas beneficiadas con el programa del Adulto Mayor.
• Se redactaron cartas de recomendación.
• Constancias de residencia.
• Constancias de residencia y cargas familiares para maestros y maestras.
• Se elaboraron licencias de culto y licencias de fiesta.
• Constancias de energía eléctrica.
• Se elaboraron constancias de Solvencia Municipal.
• Constancias de exoneración de Pago de boleto de ornato.
• Se elaboraron Solicitudes de personas y solicitudes comunales.
• Se elaboraron Oficios, notas y demás correspondencia requerida por el Secretario Municipal, Alcalde Municipal y Corporación.
• Se certificaron Actas y Acuerdos Municipales según requerido por el Secretario Municipal.
• Se fotocopiaron distintos documentos correspondientes a la oficina de Acceso a la Información Pública.
• Otras actividades.